ЛокоТех

Теги:
#1C/ERP
ЛокоТех
Редактор
Аналитик, отдел ЕРП
19 Ноября 2019

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОБЪЕДИНЁННОГО ЦЕНТРА ОБСЛУЖИВАНИЯ (ОЦО) И ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ДОКУМЕНТОВ ГК "ЛОКОТЕХ" НА БАЗЕ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»


О ПРОЕКТЕ

ООО "ЛокоТех" управляет активами, обеспечивающими обслуживание, ремонт, модернизацию и передачу в лизинг локомотивов, производство узлов и деталей для предприятий железнодорожного машиностроения.

  • В периметр группы управляемых активов входят ООО "ЛокоТех-Сервис", АО "Желдорреммаш", ООО "ЛокоТех-Лизинг", ООО "Торговый дом ЛокоТех", ООО "ЛокоТех-Промсервис" и др.
  • Производственную базу составляют 10 локомотиворемонтных заводов и около 100 сервисных депо по всей России.

По итогам 2017 года "ЛокоТех" вошел в наиболее авторитетные рейтинги России (81-е место в рейтинге "200 крупнейших частных компаний России" по версии журнала Forbes, 118-е место в рейтинге "500 крупнейших компаний России" по версии журнала РБК и 122-е место в рейтинге RAEX-600 рейтингового агентства "Эксперт").



ОБЪЕДИНЕННЫЙ ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ

С целью повышения эффективности финансовых процессов создан Объединённый Центр Обслуживания – ООО «ЛокоТех Эксперт»

ОЦО в составе ГУ ЛокоТех выполняет функции отражения в бухгалтерском учете операций по:

  • Управлению человеческими ресурсами
  • Закупкам
  • Продажам
  • Движению ТМЦ
  • Движению ВНА и НИОКР
  • Финансовой деятельности
  • Также занимается формированием и предоставлением бухгалтерской и финансовой отчётности

Организационный объем

  • Обслуживание 115 бизнес-единиц
  • Около 360 автоматизированных рабочих мест
  • Более 110 фронт-офисов
  • Более 10 000 контрагентов
  • Около 15 000 документов поступает в систему в течение суток
  • Порядка 7 500 внешних пользователей системы, передающих документы на проверку в ОЦО

На базе 1С: Документооборот 2.1 КОРП для нужд ОЦО разработана и внедрена система электронного архива

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ

Функции системы:

  • Автоматизация процессов предоставления юридически значимых документов в ОЦО. Минимизация сроков предоставления
  • Обеспечение «единого окна» работы с документами, независимо от источника. Единый инструмент проверки корректности и целостности поступающих комплектов документов. Сокращение сроков их обработки
  • Унификация учетных и расчетных операций во всех обслуживаемых бизнес-единицах
  • Возможность контроля выполнения SLA всеми участниками процесса
  • Централизованное структурированное хранение документов
  • Прозрачность статистических данных и отчетности о хозяйственных операциях группы компаний

На сегодняшний день осуществлена интеграция с системами

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5
  • Двумя системами 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Управление ремонтным предприятием

Готовится интеграция с системами:

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
  • 1С:Бухгалтерия предприятие 3.0

СХЕМА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ


При наличии замечаний к документу обеспечена автоматическая маршрутизация этих замечаний автору системного документа

Посредством функционала Библиотеки Интеграции обеспечена возможность просмотра файлов и документов, работы с задачами и формирования отчётности из интерфейса смежной учетной системы.

ОТЧЁТНОСТЬ

Отчёты, формируемые в учётных системах

  • Отражают полноту предоставленной документации в ОЦО в разрезах:
    • Видов документов
    • Учётных периодов
    • Бизнес-единиц
    • Контрагентов
    • Подразделений
    • Ответственных лиц
  • Отображают статус проверки документов ОЦО
  • Позволяют отследить долю некорректных документов и причины ошибок

Отчёты, формируемые в СЭА

  • Отражают информацию об обработке документов сотрудниками ОЦО в разрезе
    • Подразделений
    • Учётных периодов
    • Направлений учёта
    • Обслуживаемых бизнес-единиц
    • Периода обработки
    • Статуса и результатов обработки
  • Позволяют отследить долю некорректных документов и причины ошибок
  • Позволяют контролировать соблюдение сроков предоставления и обработки документов

ПОЛУЧЕННЫЙ ЭФФЕКТ


  • Более 90% документов отражаются в учёте в течение суток с момента поступления
  • 115 бизнес-единиц от Калининграда до Приморья подключены к единой системе, что позволяет обеспечить единый стандарт обслуживания
  • Централизованная система доступна 24/7, что особенно актуально для разных часовых поясов
  • Нагрузка на персонал обслуживаемых ОЦО организаций по предоставлению документов сокращена, что привело к уменьшению сроков их предоставления
  • Обеспечен контроль операций на всех стадиях обработки документов